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中国有色网:栉风沐雨著华章 ——云锡“粮草官”精细管理见成效

发布日期:2011-04-13   编辑:刘曼云 陈 辉   关注:

中国有色网:http://www.cnmn.com.cn/ShowNews.aspx?id=201280

云南工业企业联合会:http://www.yngjl.org/Info_list.asp?id=1979

全锌网:http://news.hejin360.com/2011/0330/4208.html

有色金属在线网:http://www.cnnmol.com/newsview/News_18686_1.html

中国有色金属行业信息数据网:http://db.cnmn.com.cn/NewsShow.aspx?id=x8qroCRx1JY=

中国有色金属价格网:http://ys.zh818.com/html/2011-3/29/2713576.html

中国有色金属交易网:http://www.9metal.com/NewsShow_C.aspx?id=201280

有色金属三合网:http://www.ysjs158.com/news/10484637.html

环球机械网行情:http://b2bzt.com/quote/show.php?itemid=65332

兵马未动,粮草先行。云锡控股企业物资采供工作实施了一整套物资采供管理系统,经过专业化管理、精细化控制、优质化服务,实现了“从2010年强化管理到2011年管理水平提升,从传统采购模式至电子商务招标采购,从库房手工账本到物资电子账务,从基本满足供应到管供管用管节约管流向,从大储备保供应到小储备保生产”的五大跨越,电子商务招标采购更具阳光化,物资供应服务窗口更具透明化,物资供应管理水平更具专业化,为云锡控股企业实现又好又快发展提供了强大的物资采供的支撑。

专业化管理 成功运营电子商务系统

云锡电子商务招标采购系统的成功运用,被中国有色网、新华网、中国物流与采购网等媒体报道为“开启了西部冶金领域在信息化时代采购管理的全新模式。”2010年至今,云锡电子商务招标采购系统共组织物资招标采购255次,节约采购成本2210万元,节约率4.05%。

可就在2009年,云锡控股企业电子商务招标采购系统在试运行过程中,遇到了一些阻力。有的单位不理解,认为自己报的计划要在一定范围内公开,用的生产物资要在网上进行公开招标,难以直接和供应商联系,就是联系上了,也不可能像以前哪样得心应手,因而对网上物资招标工作就表现出不冷不热的态度。为规范管理降低成本,云锡控股企业把物资招标采购率作为硬性指标,建立健全了严细的考核制度,严格考核、严格要求、严格管理,通过强化学习、理论培训及试运行后,云锡电子商务招标采购系统在各二级厂矿单位全面运行。在设备、材料的选型上,积极与控股企业各管理处室的专家团队及各二级厂矿共同论证,确保了质量和工程进度;在供应商的选择上,按照准入程序选择供应商,优胜劣汰优化供应商队伍,通过电子商务平台注册评审后成为我司合格供应商有312家,已注册正在评审的供应商有6家。

通过运用电子商务招标采购系统,使传统的采购模式发生了根本性的变化,这种采购制度与模式的变化,使企业采购成本和库存量得以降低、资金流转速度得以加快。云锡控股企业通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,在网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物配送,完成整个交易过程。使过去的先上车后买票的现象得到了有效制止,采购周期结束了没有考核的历史,工作效率明显提高,进一步规范了物资采供系统管理,促进了物资采购在阳光下进行。

精细化管控 供应链上降成本

为堵塞管理漏洞,降低采购资金及物资降耗占用,云锡控股企业运用现代管理手段,进一步修订完善《物资供应管理办法》、《集团企业专项工程建设物资供应管理实施办法》、《集团企业物资配送管理办法》等办法,加强物资消耗定额管理、储备资金管理、废旧物资管理、仓库标准化管理、信息化管理,紧紧围绕经营系统重点工作项目,开展修旧利废、双增双节、盘活闲置资产活动,建立健全了物资供应管理体系,更加突出了管供、管用、管节约、管流向的职能管理模式,提高物资供应系统整体经营管理水平,实现了监督与管理的同步升级。2010年物资降耗指标5000万元,实际完成降耗6866.65万元,完成率137.33%。

云锡物资储运企业紧紧抓住物资降耗和库存控制这两个重点,筑牢基础,强化措施,定期开展专项调研、跟踪检查和控制考核,与各二级厂矿单位研讨制定出符合生产需要的物耗指标、库存指标和实施措施,从源头上控制物资定额消耗和库存占用。在物资降耗上,大屯选厂细化领用标准,精确发放,全年节约材料费148万元,完成企业降耗指标180 %;贵研铂业企业实现降耗129万元,比集团下达的降耗目标20万元多降耗109万元;2010年物资消耗定额在被考核的16个单位中,有15个单位圆满完成了考核指标;在219项定额考核项目中,比计划定额上升的有54项,占考核总数的25 %,比计划定额下降的有162项,占74%。在库存控制上,物资储运企业结合下达各单位根据下达的指标,认真核定各类物资正常储备,加强计划的及时性和准确性,精心组织实施,提高了供应效率。2010年老厂、松矿、卡房、屯选、冶炼分企业、采分企业等厂矿的库存物资得到了有效地控制,降低了储备资金的占用,加速了资金的周转效率。全司周转天数 29 天,加快了 7 天。

企业积极探索优化库存途径、灵活运用供应商库存以及利废代用等多种方式处理积压物资,尤其是将改进存货管理作为管理工作的重点内容,多渠道实践降本增效。各二级厂矿单位还认真组织和推进新型节能设备材料的推广应用,并抓好废旧物资回收复用、修旧利废工作,使“节支降耗、修旧利废”工作的开展,取得了明显效果。2010年,冶炼分企业在利废代用工作上,做好修旧利废,共计利用价值462.90万元,全年共回收废旧物资总额136.98万元。化工分企业认真抓好修旧利废、回收复用工作,全年共回收复用包装塑料桶16502只,降低生产成本487.50万元。

物流系统在物资供应工作中,始终在严格计划管理和严格采购程序上下功夫,夯实管理基础。按照企业精细化管理的要求,坚持以质量管理、价格管理、定额管理为重点,以现场管理和库房标准化为突破口,以制度建设为保障,以岗位精细化管理为基础,制定措施认真实行严格考核,不断提升物资供应管理水平。始终加强物资安全运营和使用管理,特别是加强易燃易爆物品、易制毒品、化学品等的储存、运输使用和流向管理,严格实行危化品管理制度,坚决杜绝了各类事故的发生。根据行业标准的要求,认真做好老厂背阴山冲炸药库增容改造设计、安评等前期工作,以适应控股企业的生产建设的发展需要。

优质化服务 提升物供管理水平

在云锡控股企业激情上演锡铜铅锌镍的十万吨级各项重点工程大戏中,物流系统员工秉承“一切为生产着想”的服务宗旨,工作主动靠前,服务贴近一线,全力保障企业重点工程及各项生产工作的物资供应,打造一流物供品牌,提升“窗口”服务形象。

“宁可自己千辛万苦,不让生产一时为难”,这是云锡物资储运企业经理苏维江在云锡物资储运企业干部大会、物资工作等多次会议上讲到的,并成为了物流系统员工做好物资供应工作的座右铭。为了确保企业各项生产经营工作的顺利进行,承担着“粮草先行官”重任的物资储运企业本着“早动手、早准备”的原则,超前谋划,提早介入,深入各二级厂矿单位了解需求计划,提前多方筹措物资,加强市场分析研究、协调沟通、计划落实、信息反馈,并将长周期、急需物资、关键设备作为突破口,在加大催交催运力度的同时,严把物供质量关口,为各类生产物资保质保量保时供应奠定了坚实基础。一是企业职能管理部门和各单位物资管理部门始终坚持深入二级厂矿,厂矿供应系统坚持深入生产车间坑口,了解掌握供应及需求情况,听取意见和建议,推进现场办公及时解决问题。二是做好配送服务工作,实施一级库向二级库进行配送服务,二级库向车间坑口进行配送服务。如大屯选厂供应科,制定了计划员每周不少于3次对生产车间和库房进行走访的制度,将生产物资按计划直接送达生产作业现场,做到了急生产所急,供生产所需。三是组织落实和做好售后服务工作,所供物资在使用中出现质量问题或设备运行故障,及时联系生产厂商,做出积极响应,实施省内24小时、省外48小时服务到现场的专项工程安装调试及后期质量跟踪服务工作管理的承诺。四是做好生产应急供应保障工作,制定应急供应预案和专项设备、备件储备调剂机制,确保应急需要。如在十万吨铅工程试车过程中,急需供应特殊的润滑油,昆明润油经销部组织专车连夜将所需油品送达十万吨铅工程使用单位,尽最大努力,以最快速度进行应急供应。

物资储运企业作为云锡控股企业物资供应部门,广泛开展“真诚服务工程”活动,始终牢固树立“优质服务是主旋律、保证供给是第一要务、基层需要就是永利网址工作目标”的服务理念,面向基层,服务前移,靠前管理,想生产所想,急生产所急,主动服务,把服务的重点下移到各厂矿、队组,深入基层了解物资的需用、使用情况,把握消费规律。对外,加强市场调研,摸清价格走向,积极寻求货源,不断推广使用新材料、新技术、新设备,畅通优质服务渠道。对内,层层落实责任制,完善服务流程,加大督促、检查、考核力度,理顺采购、运输、验收、仓储、发放、使用等各个环节,提高物资供应能力和应急能力。在充分调研市场、择优选择供应商、从源头控制产品质量的同进,建立专业验收队伍,层层把好验收关,将不合格产品拒之门外;建立物资质量信息跟踪与反馈体系,提高产品质量的控制能力,真正做到及时、保质、保量供应,确保安全生产。

抚今追昔,岁月如歌。奋斗铸就了云锡物流人过去的成就与辉煌,也必将激励着云锡物流人去创造更加美好的未来。在“十二五”开局之年,云锡全面开展了“管理水平提升年”活动,云锡物流人将继续以“保供降本”为己任,倾情一线保供应,栉风沐雨著华章,优质服务创品牌,为云锡发展甘当“铺路石”,为云锡新一轮发展保驾护航,再铸辉煌!

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